On-Demand-Videokurs:
Erweitere dein Wissen zur Verteidigung bei Lizenz-Audits.
In 10 thematisch aufeinander aufbauenden Modulen erhältst du umfassende Grundlagen, um Lizenz-Audits souverän in deinem Unternehmen zu meistern.
*alle Preise verstehen sich zzgl. ges. MwSt.
Über den Kurs
Ein Lizenz-Audit kann eine herausfordernde Prüfung für jedes Unternehmen darstellen. In diesem On-Demand Videokurs lernst du die entscheidenden Grundlagen, um Audit-Anfragen souverän zu begegnen, den Audit-Prozess zu steuern und potenzielle Risiken wie Nachzahlungen und Strafen zu minimieren. Mit diesem Wissen schützt du die Compliance deines Unternehmens und triffst strategische Entscheidungen, um Audits effizient zu verteidigen. Du lernst:
- Definition und Ziele von Audit Defense: Verstehe, was ein Lizenz-Audit ist und welche Ziele du mit einer effektiven Verteidigungsstrategie erreichen kannst.
- Audit-Vorbereitung und -Prozess: Lerne, wie du dich optimal auf ein Audit vorbereitest, von der Scoping-Phase bis zur Überprüfung des Auditberichts.
- Rechtliche Aspekte: Erhalte Einblicke in die rechtlichen Grundlagen der Lizenzierung und verstehe, wie du potenzielle rechtliche Fallstricke vermeidest.
- Strategien zur Audit-Verteidigung: Erfahre, wie du mit Audit-Anfragen umgehst, dich richtig verteidigst und mögliche Compliance-Risiken minimierst.
- Kommunikation mit Auditteams: Verstehe, wie du mit externen Prüfern und deinem internen Team effektiv kommunizierst, um Missverständnisse und Konflikte zu vermeiden.
Effektive Lizenz-Audit-Abwehr
durch gezielte Vorbereitung
Benefits
Expertenstatus
Erwerbe gezielt das Expertenwissen für eine erfolgreiche Lizenz-Audit-Abwehr und lerne, wie du den Prozess souverän steuerst. Du erhältst die notwendigen Werkzeuge, um klare Strukturen in deinem Unternehmen zu etablieren, Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass dein Team bestens auf Audits vorbereitet ist.
Prozesssicherheit
Die richtige Vorbereitung ist entscheidend, um unnötige Kosten und rechtliche Fallstricke zu vermeiden. Der Kurs vermittelt dir praxisorientierte Methoden, um den Audit-Prozess zu steuern, rechtzeitig zu reagieren und die Compliance zu sichern. So kannst du Risiken frühzeitig erkennen und die Kontrolle über Audits behalten.
Effizienzsteigerung
Mit dem richtigen Know-how an deiner Seite wird ein Lizenz-Audit nicht länger eine Stressquelle sein. Stattdessen wirst du mit Struktur, Klarheit und Selbstvertrauen die Vorbereitung souverän meistern – und das mit beeindruckender Effizienz.
Für wen ist dieser Kurs geeignet?
IT-Manager und Systemadministratoren
Einkaufs- und Beschaffungsmanager
Unternehmensleiter und CFOs
IT-Anfänger und Neueinsteiger
Probleme & negative Folgen
ohne fundiertes Wissen im Falle eines Lizenz-Audits
Dieser Kurs macht dich fit für diese Herausforderungen:
Komplexität des Audit-Prozesses
Der Kurs gibt dir eine klare und strukturierte Einführung in die entscheidenden Aspekte der Audit-Abwehr. Du lernst, wie du den Audit-Prozess souverän steuerst und deine Strategie von Anfang an richtig aufsetzt, um dich effektiv zu verteidigen.
Veränderungen in Audit-Anforderungen und Lizenzbedingungen
Du bleibst immer auf dem neuesten Stand, was Änderungen in Lizenzbedingungen und Audit-Anforderungen betrifft. Der Kurs vermittelt dir das nötige Wissen, um auf neue Anforderungen schnell zu reagieren und deine Compliance jederzeit sicherzustellen.
Vorbereitung und Risikominimierung
Der Kurs zeigt dir, wie du dich gezielt auf Audits vorbereitest, potenzielle Risiken im Voraus erkennst und Maßnahmen ergreifst, um teure Strafen und rechtliche Probleme zu vermeiden. Du wirst die Kontrolle über den Audit-Prozess übernehmen.
Erstellung einer effektiven Audit-Abwehrstrategie
Du lernst, wie du maßgeschneiderte Strategien für dein Unternehmen entwickelst, um den Audit-Prozess zu kontrollieren und sicherzustellen, dass du korrekt und effizient reagierst – selbst bei unerwarteten Anforderungen.
Optimierung der Audit- und Lizenz-Verwaltung
Der Kurs hilft dir, deinen gesamten Audit-Prozess zu optimieren, unnötige Kosten zu vermeiden und die Lizenznutzung so zu steuern, dass du deine Ressourcen effizient einsetzt, um die Audit-Abwehr erfolgreich zu meistern.
Alle Kursinhalte
auf einem Blick
Inhalte
Was ist ein Lizenz-Audit?
Nach Modul 1 wirst du die Grundlagen eines Lizenz-Audits verstehen. Du weißt, warum Audits durchgeführt werden, welche Parteien involviert sind, und welche Rechte und Pflichten dabei gelten. Damit bist du in der Lage, die Bedeutung eines Audits einzuschätzen und dich gezielt darauf vorzubereiten.
Hier lernst du:
• Verstehen, was ein Lizenz-Audit ist: Ein Lizenz-Audit überprüft, ob die tatsächliche Nutzung von Softwarelizenzen mit den vertraglich vereinbarten Bedingungen übereinstimmt. Du lernst die Grundlagen dieses Verfahrens und seine Bedeutung für die Compliance.
• Die Gründe für Lizenz-Audits kennen: Erkenne, warum Hersteller regelmäßig Audits durchführen – von der Sicherstellung der Einhaltung der Lizenzbedingungen bis hin zur Vermeidung von rechtlichen und finanziellen Risiken.
• Verstehen, wer ein Lizenz-Audit durchführt: Erfahre, welche Parteien ein Lizenz-Audit initiieren (z.B. Softwarehersteller, externe Auditoren) und welche Rechte und Pflichten dabei auf beiden Seiten bestehen.
Lizenzmodelle und Lizenztypen
Nach Modul 2 wirst du ein tiefes Verständnis für verschiedene Lizenztypen und -modelle entwickeln. Du kennst die Unterschiede zwischen User- und Device-Lizenzen sowie die Vor- und Nachteile gängiger Lizenzmodelle wie Named User, Concurrent User, Subscription und Perpetual License. Außerdem wirst du die Besonderheiten von Cloud-Lizenzmodellen verstehen und wissen, warum Audits auch bei Cloud-Lösungen eine entscheidende Rolle spielen.
Du lernst:
• Die verschiedenen Lizenztypen verstehen: Du lernst die Unterschiede zwischen den beiden Hauptarten von Lizenzen: per User und per Device. Beide Typen haben unterschiedliche Vor- und Nachteile, die du für dein Unternehmen optimal nutzen kannst.
• Die verschiedenen Lizenzmodelle kennenlernen: Du erhältst einen Überblick über gängige Lizenzmodelle wie Named User, Concurrent User, Subscription und Perpetual License. Diese Modelle beeinflussen nicht nur die Kosten, sondern auch die Verwaltung der Lizenzen in deinem Unternehmen.
• Cloud-Lizenzmodelle verstehen: Der Übergang zum Cloud Computing hat die Lizenzierung verändert, aber Audits sind nach wie vor relevant. Du wirst verstehen, warum Audits auch für Cloud-basierte Software wichtig sind, insbesondere wenn es um die richtigen Lizenzberechtigungen geht, die Unternehmen oft schwer nachvollziehen können.
Audit Triggers – Was löst ein Audit aus?
Nach Modul 3 wirst du die häufigsten Auslöser für Lizenz-Audits identifizieren können, wie Vertragsenden, organisatorische Veränderungen oder Anbieter-Upgrades. Du verstehst, warum bestimmte Branchen wie das Finanz- oder Gesundheitswesen besonders auditgefährdet sind, und kannst einschätzen, wie Unternehmensgröße und -komplexität die Wahrscheinlichkeit eines Audits beeinflussen.
Du lernst:
• Audit-Auslöser verstehen: Du erkennst die häufigsten Trigger wie das Ende von Lizenzverträgen, größere organisatorische Veränderungen (Fusionen, Übernahmen), Verdacht auf Produktpiraterie, Kündigungen, und Upgrades durch Anbieter.
• Branchenspezifische Risikofaktoren: Du lernst, warum Branchen wie Finanzwesen, Gesundheitswesen und öffentliche Verwaltung besonders häufig Audits unterzogen werden.
• Unternehmensgröße und -komplexität: Du verstehst, warum größere Unternehmen mit komplexen Softwarelösungen häufiger Audits erleben.
Ankündigung – Was tun bei Erhalt einer Auditmeldung?
Nach Modul 4 wirst du wissen, wie du eine Auditbenachrichtigung korrekt einordnest und sicher darauf reagierst. Du kannst eine strategische Antwort entwickeln, die sowohl rechtlich als auch organisatorisch gut abgestimmt ist, und dich proaktiv auf die Teilnahme vorbereiten, um dein Unternehmen optimal zu vertreten und Risiken zu minimieren.
Du erhältst einen umfassenden Überblick über:
• Audit-Ankündigungen richtig einordnen: Du weißt, was eine Auditbenachrichtigung bedeutet und wie du schnell und sicher reagierst.
• Strategische Antwort entwickeln: Du lernst, warum es wichtig ist, an einem Audit teilzunehmen und wie du eine klare, strategische Antwort entwickelst.
• Proaktive Teilnahme planen: Du verstehst, wie du dich auf die Teilnahme vorbereitest, um das Unternehmen bestmöglich zu vertreten und mögliche Risiken zu minimieren.
Vorbereitung auf ein Audit
Nach Modul 5 wirst du in der Lage sein, ein internes und externes Team effektiv für die Auditvorbereitung zu koordinieren. Du weißt, welche Unterlagen entscheidend sind, wie du sie organisierst, und kannst klare Kommunikationswege etablieren, um den Informationsaustausch reibungslos zu gestalten und das Audit effizient zu meistern.
Du lernst:
• Zwei Prüfungsteams einrichten: Du lernst, wie du zwei Teams – ein internes und ein externes – für die Auditvorbereitung koordinierst, um alle Aspekte abzusichern.
• Wichtige Unterlagen sammeln: Du weißt, welche Unterlagen für das Audit entscheidend sind, wie z.B. Lizenzvereinbarungen, Nutzungsnachweise und Verträge, und wie du sie effizient organisierst.
• Klare Kommunikationswege etablieren: Du erfährst, wie du einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten sicherstellst, um Missverständnisse und Verzögerungen zu vermeiden.
Verwaltung des Audit-Prozesses
Nach Modul 6 wirst du den Ablauf eines Audits verstehen, den Umfang klar definieren, Bedingungen zu deinem Vorteil verhandeln und benötigte Daten effizient sammeln können. Zudem wirst du Audit-Berichte analysieren und sicherstellen, dass alle Informationen korrekt dargestellt sind.
Du lernst:
• Den Audit-Prozess: Du verstehst den gesamten Ablauf eines Audits, von der ersten Anfrage bis zur finalen Prüfung, und lernst, wie du den Prozess erfolgreich steuerst.
• Scoping ist der Schlüssel: Du erfährst, wie du den Umfang des Audits klar definierst und den Zeitrahmen festlegst, um die Kontrolle über den Prozess zu behalten.
• Audit-Bedingungen: Du lernst, wie du die Bedingungen des Audits verhandelst und sicherstellst, dass sie in deinem besten Interesse sind.
• Datenerhebung: Du weißt, welche Daten für das Audit benötigt werden und wie du diese effektiv sammelst und aufbereitest.
• Audit-Bericht: Du erfährst, wie du den Audit-Bericht analysierst und sicherstellst, dass alle relevanten Informationen korrekt und transparent dargestellt sind.
Die Abrechnung
Nach Modul 7 wirst du finanzielle Sanktionen und Entschädigungen korrekt einschätzen und sicherstellen, dass dein Unternehmen nur faire Bedingungen akzeptiert. Du weißt, wie du Lizenzbedingungen strategisch verhandelst und wie du smarter einkaufst, indem du in neue Produkte investierst, statt alte Lizenzen zu verlängern, um langfristig Kosten zu sparen.
Du erhältst Infos zu:
• Finanzielle Sanktionen und Entschädigungen: Du lernst, wie du finanzielle Strafen und Entschädigungen korrekt verstehst und sicherstellst, dass dein Unternehmen nur faire Bedingungen akzeptiert.
• Verhandlung von Lizenzbedingungen: Du erfährst, wie du niemals das erstbeste Angebot akzeptierst, sondern aktiv und strategisch Lizenzbedingungen neu verhandelst, um dein Unternehmen zu schützen.
• Kauf neuer Produkte statt alter Lizenzen: Du lernst, wie du smarter einkaufst, indem du in neue Produkte investierst, anstatt alte Lizenzen zu verlängern, um langfristig Kosten zu sparen.
Verteidigung nach dem Audit und Compliance Management
Nach Modul 8 wirst du den Audit-Prozess dokumentieren, zukünftige Risiken minimieren und das Auditergebnis effektiv kommunizieren. Du kannst intern bewerten, Verbesserungen umsetzen und externe Stakeholder bei Bedarf transparent informieren.
Du lernst:
• Dokumentation des gesamten Audits: Du erfährst, wie du den gesamten Audit-Prozess lückenlos dokumentierst, um spätere Überprüfungen und Referenzen zu erleichtern.
• Minimierung zukünftiger Auditrisiken: Du lernst Strategien zur Risikominimierung, damit dein Unternehmen für zukünftige Audits besser vorbereitet ist und Überraschungen vermeidet.
• Kommunikation und Bewertung: Du wirst darin geschult, wie du das Auditergebnis effektiv kommunizierst und intern bewertest, um Verbesserungen umzusetzen und deine Compliance nachhaltig zu stärken.
• Internes Auswerten und externes Teilen: Je nach Ergebnis erfährst du, wie du das Audit intern auswertest und gegebenenfalls externe Stakeholder informiert, um Transparenz und Vertrauen zu schaffen.
Häufige Fehler im Audit-Prozess und wie man sie vermeidet
Nach Modul 9 wirst du Fehler bei der Dokumentation, Kommunikation mit Auditors, dem Scoping sowie bei der Analyse von Lizenzbedingungen vermeiden können. Du weißt, wie du richtig auf finanzielle Sanktionen reagierst und Nachverhandlungen führst, um bessere Konditionen zu erzielen und Risiken zu minimieren.
Du lernst:
• Fehler bei der Dokumentation vermeiden: Du erfährst, wie wichtig eine präzise und vollständige Dokumentation ist und wie du gängige Fehler in diesem Bereich vermeidest.
• Fehler bei der Kommunikation mit Auditors: Du wirst darin geschult, wie du die Kommunikation mit Auditors professionell und transparent führst, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Fehler beim Scoping und der Festlegung des Umfangs: Du lernst, wie du den Auditumfang richtig definierst, um unnötige Konflikte oder Missverständnisse zu verhindern.
• Fehler bei der Analyse von Lizenzbedingungen: Du wirst Fehler bei der Analyse und der Einhaltung von Lizenzbedingungen vermeiden, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
• Fehler beim Umgang mit finanziellen Sanktionen und Nachverhandlungen: Du erfährst, wie du richtig auf finanzielle Sanktionen reagierst und welche Nachverhandlungen sinnvoll sind, um bessere Konditionen zu erzielen.
Key Takeaways
Nach Modul 10 wirst du Audit-Anfragen ernst nehmen, strategisch reagieren und den Auditumfang klar definieren. Du kannst ein Team bilden, Auditberichte prüfen und bei Nichteinhaltung bessere Bedingungen verhandeln. Audits nutzt du zudem zur Optimierung deines ITAM-Programms.
Du lernst:
• Audit-Anfragen ernst nehmen: Ignoriere keine Anfrage, sondern bereite dich gezielt vor.
• Proaktive Kontrolle übernehmen: Lasse dich nicht einfach ins Audit treiben – handle strategisch.
• Reagiere strategisch: Setze auf eine durchdachte Reaktion auf die Audit-Ankündigung.
• Audit-Team bilden: Stelle ein internes Team für die Vorbereitung und Durchführung auf.
• Scoping bestimmen: Definiere den Umfang des Audits klar und präzise.
• Auditbericht prüfen: Akzeptiere keine Angebote ohne gründliche Prüfung.
• Verhandle bei Nichteinhaltung: Setze dich bei Abweichungen aktiv für bessere Bedingungen ein.
• Bewusstsein für ITAM stärken: Nutze Audits als Chance zur Optimierung deines ITAM-Programms.
Dein Trainer
Über uns
Brandon Smeets
Brandon Smeets ist eine junge und dynamische Kraft im Bereich IT Asset Management, die direkt nach ihrem Universitätsabschluss in dieses Feld eingetreten ist. Seine modernen und zeitgemäßen Ansätze liefern dir aktuelles Wissen.
Durch seine Tätigkeit bei Canon Production Printing hat Brandon umfangreiche Erfahrungen gesammelt, unter anderem als Software Asset Manager und im Vertragsmanagement mit großen Anbietern wie Adobe, IBM, Microsoft, Oracle und Trellix. Sein tiefgehendes Wissen über diese wichtigen Anbieter hilft dir, strategisch wichtige Entscheidungen für dein Unternehmen zu treffen.
Er hat sich schnell weiterentwickelt und leitete ein Team von 20 Mitarbeitern. Brandon beherrscht nicht nur die technischen Aspekte, sondern weiß auch, wie er ein Team erfolgreich führt und komplexe Prozesse im IT-Servermanagement umsetzt, während er seine Mitarbeiter motiviert und inspiriert.
Besonders spezialisiert hat er sich auf Audit Defense. Seine Leidenschaft für dieses Thema ermöglicht es ihm, dir beizubringen, wie du dein Unternehmen vor den Risiken und Herausforderungen eines Audits schützen kannst, um kostspielige Fehler zu vermeiden.
Mit seinem ganzheitlichen Ansatz im IT Asset Management, den er bei Canon durch seine Verantwortung für den gesamten ITAM-Bereich entwickelt hat, bietet Brandon dir eine umfassende Perspektive, die es dir ermöglicht, alle Aspekte des IT Asset Managements zu optimieren.
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Referenzen
Qualifikationen der liop® Academy
Erfahrene Trainer
Unsere Trainer verfügen über langjährige Erfahrung im IT- und Lizenzmanagement – sowohl in der Theorie als auch in der Praxis.
Herstellerunabhängig
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Komplexität reduziert
Wir haben unsere Kurse auf essenzielles Fachwissen reduziert, um zeitsparende Kompaktkurse anzubieten.
Mehrsprachige Kurse
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Häufig gestellte Fragen